Datenschutzerklärung

Wir (Memotion Flow – Sascha John) nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert dich darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Fotoshootings erfassen und verarbeiten.

Verantwortlicher:
Sascha John
Memotion Flow
Friedrich-Klausing-Str. 12b
14469 Potsdam
E-Mail: sascha@memotion-flow.com

a) Kontakt- und Anfrageformular / E-Mail-Anfrage
Wenn du uns über ein Formular auf dieser Website oder per E-Mail eine Anfrage schickst, werden deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Wunschzeitraum, Angaben zu den Kindern, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Formulardaten werden im System unseres Website-Anbieters Onepage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gilt Abschnitt 4.

b) Newsletter (Der sonntägliche Brief)
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um dir Inspirationen, visuell-psychologische Impulse und Angebote zu senden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Server-Log-Dateien
Unser Website-Anbieter Onepage erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs). Dies ist technisch notwendig für den sicheren und stabilen Betrieb der Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den grundlegenden Betrieb der Seite erforderlich.

Google Ads Conversion Tracking (Google-Tag)
Auf unserer Website (gehostet bei Onepage) nutzen wir das Google-Tag für Google Ads Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Technologie ermöglicht es uns, die Interaktionen von Nutzern auf unserer Webseite zu analysieren (z. B. ob nach dem Klick auf eine Google-Werbeanzeige eine Anfrage über das Formular gesendet wurde). Dabei werden Daten wie deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Klickpfade an Server von Google übermittelt und dort verarbeitet. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG). Das Pixel wird erst geladen, nachdem du dem Tracking aktiv zugestimmt hast.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf unserer Website erneut aufrufst und die Kategorie „Marketing / Analyse“ deaktivierst.

Wenn du ein Fotoshooting bei mir buchst, verarbeite ich die Daten, die für Vorbereitung, Durchführung, Bearbeitung, Lieferung und Abrechnung erforderlich sind:

– Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
– Termin- und Auftragsdaten (Datum, Ort, gebuchtes Angebot)
– Rechnungsdaten (Name, Anschrift, Zahlungsinformationen)
– Lieferadresse, falls ein Wandbild direkt an dich versendet wird
– Bildaufnahmen von dir und deiner Familie, einschließlich deiner Kinder

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bildaufnahmen von Kindern entstehen ausschließlich im Auftrag und im Beisein der Sorgeberechtigten.

Bilder aus deinem Shooting veröffentliche ich (z. B. auf dieser Website, in Social Media oder in Werbematerialien) nur, wenn du mir dafür eine ausdrückliche, gesonderte Einwilligung gegeben hast. Das gilt auch, wenn ich deine Rezension zusammen mit Bildern aus deinem Shooting zeige.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KUG (Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an sascha@memotion-flow.com. Ich entferne die Bilder dann von meinen Kanälen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Veröffentlichung bleibt unberührt.

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahre ich für die gesetzlich vorgeschriebenen handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre).

Die bearbeiteten Bilddaten bewahre ich nach Abschluss des Auftrags auf, damit Nachbestellungen möglich bleiben. Auf deinen Wunsch lösche ich sie jederzeit, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Sonstige Auftragsdaten lösche ich, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind.

Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website und der Abwicklung unserer Aufträge unterstützen:

Website-Hosting und Anfrageformulare: Onepage GmbH, Königswall 18a, 44137 Dortmund.

E-Mail-Marketing (Newsletter): Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.

Online-Galerie, Bildbereitstellung sowie Druck und Versand von Wandbildern: Saal Digital Fotoservice GmbH, Zeppelinstraße 36, 91187 Röttenbach. Dort werden die Bilder aus deinem Shooting in einer Online-Galerie zur Vorauswahl und zum Download bereitgestellt. Dafür werden die Bilddateien sowie dein Name und deine E-Mail-Adresse übermittelt, bei Direktversand eines Wandbilds zusätzlich deine Lieferadresse.

Rechnungsstellung und Buchhaltung: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Lexware Office), Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte zu Werbezwecken erfolgt unter keinen Umständen.

Du hast jederzeit das Recht auf:

– Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die zukünftige Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg)

Unsere Website und unsere Angebote richten sich an Erwachsene und geschäftsfähige Personen. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Bildaufnahmen von Kindern entstehen ausschließlich im Rahmen eines Auftrags ihrer Sorgeberechtigten.